Datenschutzerklärung für e-rechnung-leser.de
Stand: 1. November 2026
Verantwortlicher
Verantwortlich ist der im Impressum von astockmade Solutions genannte Anbieter. Kontakt: vertrieb@astockma.de.
Aufruf der Website
Beim Aufruf verarbeitet unser Webserver technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browserkennung) in Server-Protokollen, um die Seite auszuliefern und Angriffe abzuwehren (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Der Server steht bei Hostinger in einem Rechenzentrum in Deutschland. Die Server-Protokolle werden nach 14 Tagen gelöscht. Diese Website setzt keine Cookies, bindet keine Inhalte Dritter ein und lädt alle Schriften vom eigenen Server.
Online-Test
Wenn Sie im Online-Test eine Rechnung hochladen, wird die Datei auf unserem Server umgewandelt und geprüft und unmittelbar danach gelöscht. Die Rechnung selbst wird nicht gespeichert. Inhalt und Dateiname werden nicht protokolliert. Ohne Anmeldung ist 1 Test pro Tag möglich: Dazu bilden wir aus Ihrer IP-Adresse und einem Zufallswert eine Prüfsumme, die nur im Arbeitsspeicher liegt; der Zufallswert wird täglich ersetzt, danach ist keine Zuordnung mehr möglich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des von Ihnen angeforderten Tests). Rechnungen enthalten oft personenbezogene Daten Dritter; laden Sie bitte nur Rechnungen hoch, die Sie selbst erhalten haben.
Download
Das Programm arbeitet nach der Installation vollständig auf Ihrem Rechner. Es übermittelt keine Rechnungen und keine Nutzungsdaten an uns.
Update-Prüfung im Programm
Das installierte Programm ruft beim Start und danach etwa einmal täglich die Datei version.json von e-rechnung-leser.de (ersatzweise e-rechnung-leser.c3po42.de) ab, um zu sehen, ob eine neuere Version vorliegt. Dabei wird nur diese Datei geholt; es werden keine Rechnungen, Einstellungen oder Nutzungsdaten gesendet. Technisch bedingt erfährt unser Webserver Ihre IP-Adresse und die Kennung „E-Rechnung-Leser“ mit der Versionsnummer; sie landen in den Server-Protokollen (14 Tage, siehe oben). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Sicherheitsupdates und Fehlerbehebungen bereitstellen). Die Suche lässt sich in den Einstellungen des Programms ausschalten. Ein Update wird nur nach Ihrem Klick installiert. Klicken Sie auf „Jetzt aktualisieren“, wird zusätzlich die Setup-Datei vom selben Server geladen.
Anfragen per E-Mail: automatische Antworten mit KI
Wenn Sie uns an vertrieb@astockma.de schreiben, beantwortet eine KI-Assistenz Fragen zu Installation, Bedienung, Fehlermeldungen, Online-Test, Freischaltung und Updates automatisch; jede so erstellte Antwort ist als KI-Antwort gekennzeichnet. Dieselbe KI sortiert eingehende E-Mails außerdem automatisch vor, etwa um Werbung und Betrugsversuche zu erkennen. Dafür werden Absenderangaben, Betreff und Text Ihrer E-Mail (nicht aber Anhänge), bei Support-Antworten zusammen mit unserem Benutzerhandbuch, an die Anthropic PBC, 548 Market Street, San Francisco, CA 94104, USA, übermittelt und dort verarbeitet. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO), soweit der Anbieter diese bereitstellt.
Anfragen zu Zahlungen, Erstattungen, rechtlichen oder datenschutzrechtlichen Themen, Beschwerden und Presseanfragen beantwortet die KI nicht; diese bearbeitet Andre Stockmann persönlich. Wenn Sie keine KI-Antwort wünschen, schreiben Sie das in Ihre Nachricht oder antworten Sie auf die KI-Antwort – dann antwortet Ihnen ein Mensch.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage einen Vertrag oder dessen Anbahnung betrifft, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (zügige Beantwortung von Anfragen, Schutz vor Spam und Betrug). Die Angaben zur Bearbeitung (Absenderadresse, Betreff, Bearbeitungsstand) speichern wir auf unserem Server bei Hostinger in einem Rechenzentrum in Deutschland und löschen sie nach 90 Tagen. Ihre E-Mail und unsere Antwort verbleiben wie jede geschäftliche Korrespondenz in unserem Postfach und unterliegen den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit sowie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.