E-Rechnung prüfen: Was Meldungen wie BR-DE-1 bedeuten

Eine Rechnung (INVOICE) muss Angaben zu "PAYMENT INSTRUCTIONS" (BG-16) enthalten.

Es fehlen die Zahlungsangaben, also wie bezahlt werden soll. Bei einer Überweisung gehört dazu die Bankverbindung.

Die Gruppe "SELLER CONTACT" (BG-6) muss übermittelt werden.
Das Element "Seller contact point" (BT-41) muss übermittelt werden.
Das Element "Seller contact telephone number" (BT-42) muss übermittelt werden.
Das Element "Seller contact email address" (BT-43) muss übermittelt werden.

Beim Rechnungssteller fehlt ein Ansprechpartner mit Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Die XRechnung verlangt alle drei.

Das Element "Seller city" (BT-37) muss übermittelt werden.
Das Element "Seller post code" (BT-38) muss übermittelt werden.

In der Anschrift des Rechnungsstellers fehlen Ort oder Postleitzahl.

Das Element "Buyer reference" (BT-10) muss übermittelt werden.

Die Käuferreferenz fehlt. Bei Rechnungen an Behörden steht hier die Leitweg-ID, über die die Rechnung bei der richtigen Stelle ankommt. Zwischen Unternehmen braucht es keine Leitweg-ID; laut Bundesfinanzministerium reicht umsatzsteuerlich ein Platzhalter wie „-“. Leer darf das Feld in einer XRechnung trotzdem nicht sein.

Wenn in einer Rechnung die Steuercodes S, Z, E, AE, K, G, L oder M verwendet werden, muss mindestens eines der Elemente "Seller VAT identifier" (BT-31), "Seller tax registration identifier" (BT-32) oder "SELLER TAX REPRESENTATIVE PARTY" (BG-11) übermittelt werden.

Die Rechnung weist Umsatzsteuer aus oder nennt eine Steuerbefreiung, aber es fehlen Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und Steuernummer des Rechnungsstellers. Eine dieser Nummern gehört zu den Pflichtangaben einer Rechnung.

Wenn BT-81 "Payment means type code" einen Schlüssel für Überweisungen enthält (30, 58), muss BG-17 "CREDIT TRANSFER" übermittelt werden.

Als Zahlungsart ist Überweisung angegeben, aber die Kontoangaben fehlen.

"Payment account identifier" (BT-84) soll eine korrekte IBAN enthalten, wenn in "Payment means type code" (BT-81) mit dem Code 58 SEPA als Zahlungsmittel gefordert wird.

Die angegebene IBAN ist keine gültige IBAN. Vor dem Überweisen sollten Sie die Bankverbindung beim Rechnungssteller auf einem anderen Weg bestätigen lassen.

Sum of Invoice line net amount (BT-106) = Σ Invoice line net amount (BT-131).
Invoice total amount without VAT (BT-109) = Σ Invoice line net amount (BT-131) - Sum of allowances on document level (BT-107) + Sum of charges on document level (BT-108).
Invoice total amount with VAT (BT-112) = Invoice total amount without VAT (BT-109) + Invoice total VAT amount (BT-110).

Die Summen gehen nicht auf. Die Positionen ergeben zusammen nicht die Nettosumme, oder Netto plus Umsatzsteuer ergibt nicht den Gesamtbetrag.

Invoice total VAT amount (BT-110) = Σ VAT category tax amount (BT-117).
For each different value of VAT category rate (BT-119) where the VAT category code (BT-118) is "Standard rated", the VAT category taxable amount (BT-116) in a VAT breakdown (BG-23) shall equal the sum of Invoice line net amounts (BT-131) plus the sum of document level charge amounts (BT-99) minus the sum of document level allowance amounts (BT-92) […]

Die Aufschlüsselung der Umsatzsteuer passt nicht zu den Positionen. Die Summe der Steuerbeträge je Steuersatz ergibt nicht die ausgewiesene Steuer, oder die Bemessungsgrundlage je Steuersatz weicht von den Positionen ab.

In order for the buyer to automatically identify a supplier, the Seller identifier (BT-29), the Seller legal registration identifier (BT-30) and/or the Seller VAT identifier (BT-31) shall be present.

Der Rechnungssteller lässt sich nicht eindeutig erkennen. Es fehlen Kennung, Registernummer und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer; mindestens eine davon muss angegeben sein.

An Invoice shall have at least one Invoice line (BG-25)

Die Rechnung enthält keine einzige Position.

Eine Rechnung sollte zur Angabe des Liefer-/Leistungsdatums entweder BT-72 "Actual delivery date", BG-14 "Invoicing period" oder in jeder Rechnungsposition BG-26 "Invoice line period" enthalten.

Ein Liefer- oder Leistungsdatum ist nicht in einem der dafür vorgesehenen Felder angegeben. Prüfen Sie, ob das Datum an anderer Stelle der Rechnung steht.